Ufficio affari generali - Protocollo

L'ufficio protocollo cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata e in uscita dal Comune, a ciascuno dei quali viene attribuito un numero progressivo con relativa data di registrazione

Competenze

  • Assicura gli adempimenti in materia di controllo di gestione
  • Cura la catalogazione e la gestione dell'archivio generale corrente e dell'archivio deposito anche mediante sistemi di digitalizzazione del flusso documentale
  • Organizza e gestisce il protocollo anche mediante sistemi di digitalizzazione del flusso do-cumentale ed aggiorna il titolario
  • Assicura il ritiro e la consegna della posta provvedendo alle operazioni di affrancatura e re-gistrazione
  • Gestisce il Servizio di spedizione informatica dei telegrammi
  • Cura la distribuzione della posta all'interno

Orari

 segreteria e ragioneria                                                       
Lunedì            8:30  12:30  -   14:00  15:00
Martedì            8:30  12:30  -   14:00  15:00
Mercoledì        8:30  12:30  -   14:00  15:00
Giovedì             8:30  12:30  -   14:00  15:00
Venerdì            8:30  12:30  -   14:00  15:00
Sabato              chiuso

Fa parte di
Settore Amministrativo

Si occupa dei servizi: a) Servizio affari generali b) Servizi scolastici c) Servizi culturali, sportivi, turistici e del tempo libero d) Servizi socio/assistenziali e) Servizio lavoro f) Servizio sportello al cittadino – U.R.P.

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Ultimo aggiornamento: 25 Giugno 2024, 22:24